Schneller reagieren
Anfragen werden vorsortiert, Antworten vorbereitet und wichtige Aufgaben automatisch weitergeleitet.
automatisiertPotenziale entdecken ↗
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Weniger Routine.
Mehr Vorsprung.
Wir verbinden Ihre Abläufe, Daten und Kommunikation zu einem intelligenten System – passend zu Ihrer Branche und Ihrem Betrieb.
Persönlich entwickeltDSGVO im BlickSchrittweise umsetzbar
KIIhr digitaler
Motor
Motor
24/7Kundenservice
↓ 40%Routineaufwand*
+ Zeitfür Menschen
✦✦Ihre Branche. Ihre Lösung.
Warum gerade jetzt?
KI wird zum Wettbewerbsfaktor.
Die Frage ist nicht mehr, ob KI Geschäftsabläufe verändert – sondern wer sie zuerst sinnvoll nutzt.
* Einsparpotenzial abhängig von Prozessen und Ausgangslage.Zeit zurückgewinnen
Wiederkehrende Büroarbeit läuft im Hintergrund, damit Ihr Team sich auf Kunden und Qualität konzentriert.
Besser entscheiden
Verteilte Daten werden zu verständlichen Übersichten und konkreten nächsten Schritten.
Mit weniger Reibung wachsen
Einmal aufgebaute Abläufe lassen sich skalieren, ohne dass Verwaltung proportional mitwächst.
Branchenlösungen
Keine KI von der Stange.
Sondern Ihre Lösung.
Wir starten mit den Abläufen, die Ihren Arbeitsalltag wirklich bestimmen.
Tanzschulen
Ein vernetztes Ökosystem für Verwaltung, Kurse, Musik, Verkauf und Kommunikation.
Fahrschulen
Weniger Rückfragen, bessere Auslastung und automatisierte Schülerkommunikation.
Steuerberater
Dokumente vorsortieren, Fristen im Blick behalten und Mandanten schneller informieren.
Rechtsanwälte
Anfragen qualifizieren, Wissen auffindbar machen und Routinekorrespondenz vorbereiten.
Handwerk
Von der Anfrage bis zur Nachbetreuung: weniger Büro, mehr produktive Zeit.
Kleine Unternehmen
Praktische Automatisierung, die mit dem Betrieb wächst – ohne IT-Großprojekt.
Fokuslösung: Tanzschulen
Eine Tanzschule.
Ein Ökosystem.
Schluss mit Insellösungen und mehrfacher Datenpflege. Von der ersten Anfrage bis zum letzten Tanz des Abends greifen alle Bereiche ineinander.
Tanzschule digitalisieren →HAIhr Tanzschul-
ÖkosystemAlles verbunden
ÖkosystemAlles verbunden
Tanzschulverwaltung
Kurse, Teilnehmer, Verträge, Anwesenheiten und Termine an einem Ort.
Kunden-App
Stundenplan, Buchungen, Nachrichten und persönliche Informationen direkt auf dem Smartphone.
Homepage-Anbindung
Anfragen und Anmeldungen fließen ohne doppelte Dateneingabe ins System.
TV & Raumsteuerung
Aktuelle Kurse, Hinweise und Inhalte automatisch auf den Bildschirmen der Tanzschule.
Musiksystem
Musik für Kurse und Veranstaltungen zentral, verlässlich und passend zum Raum organisieren.
Kassenlösung
Verkäufe und Zahlungen übersichtlich erfassen – mit GoBD-orientierten Abläufen.
KI-Kommunikation
E-Mails und Kampagnen zielgerichtet vorbereiten, personalisieren und auswerten.
Zahlen & Auslastung
Früh erkennen, welche Kurse wachsen, wo Plätze frei sind und was als Nächstes zählt.
Hinweis: Die konkrete Ausgestaltung von Datenschutz, Kasse und Aufbewahrung wird anhand Ihrer Anforderungen und mit Ihren fachlichen Beratern abgestimmt.
Weitere Potenziale
Automatisierung, die Ihren Arbeitsalltag kennt.
Vom Erstkontakt bis zur Prüfung bestens begleitet.
- Interessenten automatisch qualifizieren
- Termin- und Dokumentenerinnerungen
- Auslastung von Fahrlehrern und Fahrzeugen
- Individuelle Lernstands-Kommunikation
Mehr fachliche Arbeit. Weniger Informationssuche.
- Dokumente erfassen und vorsortieren
- Mandantenanfragen strukturiert aufnehmen
- Fristen und fehlende Unterlagen nachhalten
- Schreiben und Zusammenfassungen vorbereiten
Das Büro arbeitet mit – auch wenn Sie beim Kunden sind.
- Anfragen aufnehmen und priorisieren
- Angebote aus Vorgaben vorbereiten
- Termine und Nachfassaktionen koordinieren
- Kunden nach Abschluss weiterbetreuen
Für die Innenstadt
Wenn der Inhaber alles macht, muss die Technik mitarbeiten.
Im Laden, am Kunden, am Telefon und abends noch im Büro: In kleinen Betrieben wird Zeit schnell zum knappsten Gut. Eine schlanke KI-Assistenz übernimmt die wiederkehrenden Dinge, ohne den persönlichen Charakter Ihres Geschäfts zu ersetzen.
Meinen Zeitfresser finden →Imbiss & Gastronomie
Bestellungen, Reservierungen und Tagesangebote
↳
Anfragen bündeln, Speisekarten aktuell halten, Stammgäste gezielt informieren und Bewertungen freundlich beantworten.
Optiker & Fachgeschäft
Termine, Erinnerungen und Nachbetreuung
↳
Termine online vorbereiten, an Abholungen erinnern und Kunden rechtzeitig zur Kontrolle oder Beratung einladen.
Buchhandel & Einzelhandel
Verfügbarkeit, Empfehlungen und Aktionen
↳
Standardfragen beantworten, Vorbestellungen erfassen und Neuheiten passend zu Kundeninteressen kommunizieren.
Friseur & Dienstleister
Weniger Telefon, besser gefüllter Kalender
↳
Terminwünsche aufnehmen, Ausfälle reduzieren, Wartelisten nachrücken lassen und Kunden automatisch zurückgewinnen.
Typische Zeitfresser, die wir angehen
Telefonische StandardfragenTerminabsprachenAngebote & NachfassenBewertungen beantwortenSocial-Media-InhalteBestandskunden erinnern
So starten wir
Klein anfangen.
Spürbar verbessern.
Potenzial-Check
Wir verstehen Ihre Abläufe und finden die Aufgaben mit dem größten Hebel.
Praxis-Prototyp
Eine erste Lösung zeigt schnell, wie Automatisierung in Ihrem Alltag funktioniert.
Schrittweise vernetzen
Wir verbinden Systeme und erweitern nur dort, wo es messbar sinnvoll ist.
Unverbindlicher Potenzial-Check
Welche Arbeit darf Ihre KI morgen übernehmen?
In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, wo Automatisierung in Ihrem Betrieb konkret Zeit spart und Service verbessert.